1 当法人について
Apex Group Japan税理士法人は、Apex Groupの一員として日本において税務関連サービス等を提供しています。
2 日本におけるApex
当法人は、取引先、従業員、採用応募者、お問い合わせをいただいた方々の信頼を第一と考え、個人情報の保護に関する本邦及び外国の適用法令等を遵守するとともに、適切な個人情報保護に努めています。
3 本個人情報保護方針について
本プライバシー・ポリシー（個人情報保護方針）において使われる用語の定義は、以下に定める
他、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）及び行政手続における
特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（以下「番号法」といいます。）従いま
す。
本方針において使用する主な用語の定義は以下のとおりです。
個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。）及び個人識別符号等、個人情報保護法第2条第1項で定められたものをいう。
「個人情報データベース等」とは、個人情報を含む情報の集合物であって、特定の個人情報を、コンピュータを用いて検索できるように体系的に構成したもの、又はコンピュータを用いていない場合であっても、五十音順に索引を付して並べられた顧客カード等、個人情報を一定の規則に従って整理することにより特定の個人情報を容易に検索することができるよう体系的に構成したものであって、目次、索引、符号等により一般的に容易に検索可能な状態に置かれているものをいう。
「個人データ」とは、個人情報データベース等を構成する個人情報をいう。なお、個人情報データベース等から記録媒体へダウンロードされたもの及び紙面に出力されたもの（又はそのコピー）も含まれる。
「個人番号」とは、番号法の規定により、住民票コードを変換して得られる番号であって、当該住民票コードが記載された住民票に係る者を識別するために指定されるもの（個人番号に対応し、当該個人番号に代わって用いられる番号、記号その他の符号であって、住民票コード以外のものも含む。）をいい、「個人情報」に該当しない死者に関するものも含む。
「特定個人情報」とは、個人番号をその内容に含む個人情報をいう。
「特定個人情報等」とは、個人番号及び特定個人情報をいう。
4 当法人が取得する個人情報
当法人は、お客様とのお取引等を安全かつ確実に進め、より良いサービスを提供させていただくため、お客様に関する個人情報を必要な範囲内で、適法かつ公正な手段によって取得します。なお、個人情報の情報源については、当法人は、主にお客様にご提出いただく書類や資料、当法人ウェブ サイトを通じて個人情報等を取得します。また、お客様に提供するサービスに関連して個人情報を 取得することもあります。人材採用のため求職申込書や職業紹介事業者、当法人従業員、当法人グ ループ会社、その他第三者を通じて個人情報を取得することもあります。
主な取得項目は以下のとおりです。
氏名
住所
生年月日
勤務先
電話番号
その他の連絡先
役割
役職
職業上の担当
また、その他、お取引等の開始の際に、必要に応じて、以下の情報等が必要となる場合があります。
個人番号
本人確認情報
5 個人情報の取得方法
当法人は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。
主な取得方法は以下のとおりです。
お客様から提出いただく書類・資料
当法人ウェブサイト
提供サービスに関連して取得する情報
求職申込書
職業紹介事業者
当法人従業員
Apex Group会社
その他第三者
6 当法人が個人情報を取得する理由
当法人は、
サービス提供
契約履行
法令遵守
内部管理
お客様対応
その他、適切な業務運営のために個人情報を取得します。
7 お客様の個人情報の利用目的及びその公表
当法人はお客様の個人情報を、個人情報保護法、その他当法人に適用される法令諸規則等に定められた範囲内で、以下の目的のために取得・利用します。なお、当法人は、法令により機微情報とされ若しくは要配慮個人情報として定められる人種、信条、門地、本籍地、保健医療又は犯罪経歴についての情報等の特別な情報は、お客様ご本人の同意なく取得せず、また、取得した場合には、適 切な業務運営その他の必要と認められ、且つ法令で認められる目的以外で利用したり第三者提供することはありません。さらに、特定個人情報は、番号法に従って取り扱い、以下の利用目的以外で 利用したり第三者提供することはありません。お客様から個人情報を提供いただく際に、明示した当初の目的の範囲を超えてお客様の個人情報を利用する必要性が生じた場合には、法令等で定められた一定の場合を除いて、事前にお客様にその目的を通知、又は公表します。
（１） 取引先様
① 個人情報等の取扱い
各種お問合せへの対応
当法人のサービスに関する各種ご提案のため
業務委託契約等に基づく会計アウトソーシング業務の遂行
各種お取引の解約やお取引解約後の事務管理のため
本邦及び外国の適用法令の遵守、リスク管理、サービスの充実化、当法人内の業務遂行、内部管理上の目的のため
本邦及び外国の中央地方自治政府、規制当局、税務当局、その他行政当局、司法組織、取引所又は自主規制団体等の求めに応じて各種調査・分析及び書類等の作成を行うため
お客様ご本人であること、又はご本人の代理人であることを確認するため
時候のご挨拶状等の送付、各種セミナー、レセプション等のご案内のため
その他、上記の利用目的に付随する目的（今後取扱いが認められる業務も含む。）
② 特定個人情報の取扱い
業務委託契約等に基づく税務書類の作成
業務委託契約等に基づく税務代理その他
その他、上記の利用目的に付随する目的（今後取扱いが認められる業務も含む。）
（２） 従業員
① 個人情報
人事管理
業務上の連絡
福利厚生のためのサービス提供
その他、上記の利用目的に付随する目的
② 特定個人情報
官公庁への届出、申請、請求等
その他、上記の利用目的に付随する目的
（３）採用応募者
採用活動とそれに関連する連絡
人事管理
その他、上記の利用目的に付随する目的
8 個人データの共有・提供
共同利用
上記の利用目的の範囲内において、当法人はApex Group（主に下記記載のグループ会社）との間でお客様の個人データ（本項においては、特定個人情報等を除きます。）を共同利用することがあります。なお、法令等により共同利用に関して別途お客様の同意が必要とされている場合はこの限りではありません。
共同利用される個人データの項目
氏名
住所
生年月日
職業
所属会社
役職
勤務先所在地
電話番号
FAX番号
メールアドレス
履歴書情報
取引関連情報
ニーズ情報
当法人グループ会社
Apex Group Japan株式会社
Apex Business Solutions株式会社
Apex Group Financial Management Consulting (Shanghai) Co., Ltd
Apex Group Accounting Service (Dalian) Co., Limited
共同者の利用目的
上記「７．お客様の個人情報の利用目的及びその公表」記載の(1)①の目的の範囲内
共同利用に係る個人データの管理について責任を有する者
Apex Group Japan税理士法人
住所：〒100-0004 東京都千代田区大手町２丁目1番1号大手町大成大手町ビル20F
代表者：飯塚 康彦
個人データの国外移転について
当法人は、前項の共同利用にあたり、お客様の個人データを日本国外に移転することがあります。国外移転にあたっては、当法人と移転先の当法人グループ会社との間で個人データ移転に関する標準的な契約条 項に従った契約を締結し、本邦におけると同程度の保護を確実にします。なお、移転先国が中国であることから、お客様の個人データは中国法の規制を受ける可能性があります。中国における個人データに関連する法制度は、以下のサイトに紹介されていますが、改正や新制度の導入の動向については更新情報をチェックされることをお勧めします。
https://www.ppc.go.jp/enforcement/infoprovision/laws/offshore_report_china/
外部委託について
当法人は業務の一部を外部委託しております。当法人は外部委託先及び再委託先における個人データの取扱いについて、当法人の利用目的の範囲内で行われ、本邦及び外国の適用法令諸規則等及び本方針に基づき、当該委託先につき適切な選択を行ったうえ、個人情報の保護管理に基づき厳正な管理下で安全に取扱うよう委託先を監督します。
外部委託をしている主な業務は以下のものがあります。
会計システムへの入力作業及びこれに付随するデータ処理業務
財務諸表、試算表等の会計帳簿の作成補助業務
個人データの第三者提供・受領について
当法人は、法令等及び本方針に定める場合を除き、お客様の個人データ（特定個人情報等を除く。以下この第三者提供・受領の項において同じ。）を、事前にお客様ご本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。
また、当該第三者に提供する個人データに含まれる個人情報には、住所、氏名、生年月日、勤務先、電話番号及び他の連絡先、役割、役職、肩書き、担当、その他本方針に記載されている利用目的の遂行のため必要な個人情報が含まれます。なお、お客様からご要望のある場合には、お客様本人が識別 できる個人データの第三者への提供を停止いたします。
特定個人情報等は、番号法その他関係法令に規定される場合及び上記に定める利用目的において、提供が必要である旨が確認された先（当該事務を行う委託先及び税務署等個人番号提出をもとめる行政 機関等）以外は、提供いたしません。
なお、当法人はお客様の個人データを有償で第三者に譲渡することはありません。第三者から個人データを受領する場合は、法令で認められる範囲で受領し、法令に従った取扱いを行 います。
9 個人情報等の管理について
当法人は、お客様の個人情報等を正確、最新なものにするよう適切な安全管理措置を講じています。
当法人は、お客様の個人情報等への不当なアクセスなどが行われることを防止するため、適切な対策を講じています。
当法人は、個人情報等の紛失、破壊、改ざん及び漏洩等を防止するため、不正アクセス対策、コンピュータウイルス対策等の適切な情報セキュリティ対策を講じます。
当法人の委託を受けてお客様の個人情報等の取扱い等を行う会社にも同様に適切な管理を行わせています。
10 お客様からの開示・訂正・利用停止・消去等のご請求
お客様から当法人が保有するお客様ご自身に関する個人情報等の開示･訂正・利用停止・消去・第三者への提供停止に関して、また、お客様の個人番号の当法人の保有の有無についての開示のご要望のある場合には、請求者がご本人であることを確認させていただいたうえで、特別な理由のない限り、当法人所定の手続きに基づき対応させていただきます。なお、開示には手数料がかかる場合がありますので予めご了承下さい。
詳しくは、下記のお問い合わせ先までお申し出下さい。
11 本方針の変更
上記ご案内の内容は、法令等の改正その他の理由に基づき内容を変更する場合があります。その場合は、当法人ホームページ等において掲示するものとし、当該変更は掲示された時点で有効となります。
12 お問い合わせ窓口
個人情報に関する開示・訂正・利用停止・第三者への提供の停止・消去のご請求、その他のご不明 点についてのご照会は、下記までご連絡くださいますようお願いいたします。
Apex Group Japan 税理士法人 個人情報対応窓口
住所： 東京都千代田区大手町２丁目1番1号 大手町大成大手町ビル20階
Email: info-jp@apexgroup.com
電話： 03-6225-2595
受付時間： 10:00 ～ 17:00 （土日祝日・年末年始除く）
法令遵守と継続的改善
当法人は、この方針を実行するため、個人情報の保護に関する法令等を遵守し、お客様の個人情報等の 取扱いについては、適宜その改善・改良に努めて参ります。
